[メモ]Shoot!とGoogleCalendarとジョルテと手帳で仕事管理。
2013.12.03 Tue [Edit]

Calendar Card / Joe Lanman
現在、仕事の時間帯が決まるのがだいたい1週間前、それも割りと不規則、という状態にあります。
色々事情はあるのですが、その時間帯を登録・管理するのに、グーグルカレンダーをメインに、iPhoneアプリのShoot!と、Androidではジョルテが活躍してるので、ちょろっと纏めてみます。
自分用覚書でもあるので、お気が向かれましたらご覧くださいませ。
仕事の時間が決まると、まず、スケジュール帳にざっと記載します。
朝昼晩、の3分割されてるウィークリーレフトな手帳が大活躍中。
大雑把にいつの時間帯に仕事があるのか、体を休められる時間、家事が出来る時間はどこか、が、みえるので把握しやすく、便利便利。
そして、それから、iPod touchからShoot!でその時間帯と内容などを記録します。
登録することに特化したこのアプリ、あちこちで評判を聞きますが、本当に便利です。
私は基本、この登録の際に、グーグルカレンダーの仕事カテゴリに登録されるように設定して、入力するとグーグルカレンダーに登録されるようにしています。
これが、第1段階。
次に、Androidタブレットが登場します。
ここで使うアプリは、ジョルテ。
ジョルテ - カレンダー&システム手帳 1.6.8
カテゴリ: 仕事効率化
Google Playで詳細を見る
これもGoogleCalendarと同期させて。
ジョルテは、ガジェットで使用。Calendar表示ではなく、用件のみ表示させるようにして、縦長に日付と用件が並ぶようにしてあります。
つまり、これをみればここ数日の予定が1発で俯瞰できるという状態にしてあるわけです。
これが第二段階。
で。
Google Calendarのその仕事のカテゴリを、共有設定にして。
うちとこの母親のアンドロイドタブレットからも、その内容を確認できるように設定します。
するってーと、母は、私が仕事してる時間を把握できるので、それに合わせて用事の連絡をしたり、気分でうちの子を実家に連れ帰ったり出来る、という仕様。
いちいち電話連絡してメモしてもらったり、メールするより楽で一目瞭然。
結構便利だよねー、と、活用中です。まあ、たまに閲覧してないこともあるようですが、そのへんはご愛嬌。
というわけで、第三段階まで設定してあるわけです。
最初は、あまり考えてなくて、入力用アプリでいいらしいよーと評判聞いてShoot!をなんとなく使い出したから、活用できてなかったし、ジョルテも、評判いいらしいしー、という感じで使い始めただけだったんだけど、使ううちにこの体制ができあがってて、あまりに便利で、手放せなくなった感じです。
タブレットをスリープから回復させたら、ばっとまず仕事一覧が目に入るので、手帳をいちいち開かなくっていいし、便利便利。
基本、手帳に書いておいて、Soot!で登録が終わったら同色のソフト蛍光ペンで囲えば、うつしそこねも防げるし解りやすいしいい感じです。
あ、基本、手帳に仕事関連書き込むときは、青のフリクションスリムで書き込み、水色のフリクションのソフトな蛍光ペンで囲ってる私です。
時間が変更になったときとかに、書き加えやすいので、便利便利。
ついでに、仕事の全くない完全休養日を意識して作るようにしてるので、その日はオレンジの蛍光ペンでぐりっとマンスリーの日付の四角を囲って、この日は体を休める! と、強く意識してます。
と、いうわけで。
Shoot!と、Google Calendarと、ジョルテ、と、まあ、アナログな手帳。
これらで、時間管理をしている私の、便利なiPod touchとタブレットの活用法、みたいなものでした。
以上、ここまで読んでくださって、ありがとうございました☆
朝昼晩、の3分割されてるウィークリーレフトな手帳が大活躍中。
大雑把にいつの時間帯に仕事があるのか、体を休められる時間、家事が出来る時間はどこか、が、みえるので把握しやすく、便利便利。
そして、それから、iPod touchからShoot!でその時間帯と内容などを記録します。
登録することに特化したこのアプリ、あちこちで評判を聞きますが、本当に便利です。
私は基本、この登録の際に、グーグルカレンダーの仕事カテゴリに登録されるように設定して、入力するとグーグルカレンダーに登録されるようにしています。
これが、第1段階。
次に、Androidタブレットが登場します。
ここで使うアプリは、ジョルテ。
カテゴリ: 仕事効率化
Google Playで詳細を見る
これもGoogleCalendarと同期させて。
ジョルテは、ガジェットで使用。Calendar表示ではなく、用件のみ表示させるようにして、縦長に日付と用件が並ぶようにしてあります。
つまり、これをみればここ数日の予定が1発で俯瞰できるという状態にしてあるわけです。
これが第二段階。
で。
Google Calendarのその仕事のカテゴリを、共有設定にして。
うちとこの母親のアンドロイドタブレットからも、その内容を確認できるように設定します。
するってーと、母は、私が仕事してる時間を把握できるので、それに合わせて用事の連絡をしたり、気分でうちの子を実家に連れ帰ったり出来る、という仕様。
いちいち電話連絡してメモしてもらったり、メールするより楽で一目瞭然。
結構便利だよねー、と、活用中です。まあ、たまに閲覧してないこともあるようですが、そのへんはご愛嬌。
というわけで、第三段階まで設定してあるわけです。
最初は、あまり考えてなくて、入力用アプリでいいらしいよーと評判聞いてShoot!をなんとなく使い出したから、活用できてなかったし、ジョルテも、評判いいらしいしー、という感じで使い始めただけだったんだけど、使ううちにこの体制ができあがってて、あまりに便利で、手放せなくなった感じです。
タブレットをスリープから回復させたら、ばっとまず仕事一覧が目に入るので、手帳をいちいち開かなくっていいし、便利便利。
基本、手帳に書いておいて、Soot!で登録が終わったら同色のソフト蛍光ペンで囲えば、うつしそこねも防げるし解りやすいしいい感じです。
あ、基本、手帳に仕事関連書き込むときは、青のフリクションスリムで書き込み、水色のフリクションのソフトな蛍光ペンで囲ってる私です。
パイロット フリクションボール スリム 0.38mm ブルー | ||||
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パイロット フリクションライト ブルー | ||||
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時間が変更になったときとかに、書き加えやすいので、便利便利。
ついでに、仕事の全くない完全休養日を意識して作るようにしてるので、その日はオレンジの蛍光ペンでぐりっとマンスリーの日付の四角を囲って、この日は体を休める! と、強く意識してます。
と、いうわけで。
Shoot!と、Google Calendarと、ジョルテ、と、まあ、アナログな手帳。
これらで、時間管理をしている私の、便利なiPod touchとタブレットの活用法、みたいなものでした。
以上、ここまで読んでくださって、ありがとうございました☆
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